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会议助手

应用简介:

在手机微信上查看会议室状态,直接在线预定,进行会议签到、请假等。


功能介绍:

1、高效预定会议室,会议通知实时发送;

2、支持参会人员的设置,上传会议纪要;

3、支持参会人员在线签到、反馈、请假等。


新建会议

1、点击“新建会议”,查看会议室状态,选择空闲会议室,可查看会议室详情及预订记录;


 

注:会议室状态显示的是未来三小时的使用情况。


2、点击下方【新建会议】,依次输入“会议主题”、“会议内容”,插入图片,选择会议时间,最后选择参会人,发起会议;


 


3、相关人员收到微信会议消息推送。



参与会议

会议签到:参会人到达会议室点击签到;

临时请假:无法参加会议,支持提前请假;

未反馈:      没有签到和请假人员列表,支持对未反馈人员“一键提醒”;

会议纪要:填写会议记录;

结束会议:会议结束后,会议发起人,点击“会议结束”。


  


我发起的

待进行会议:我发起的待进行的会议,输入“会议主题”,可进行搜索,点击进入查看会议详情,发起人可取消会议;


 

已结束会议:我发起的已结束的会议


我参与的

待进行会议:和我相关的待进行会议,输入“会议主题”,支持搜索,点击进入查看会议详情;


已结束会议:查看我相关的已结束会议,输入“会议主题”,支持搜索;


会议纪要:选择查询时间段,查看你的会议纪要。




会议助手后台设置

管理员进入后台点击【会议助手】

会议室:

新增会议室,输入会议室信息,在列表中支持“编辑”、“删除”功能,可调整会议室排列顺序;




设置:

1、设置会议最大时长;

2、设置有发起会议权限的人员。


 


会议记录

查看手机端发起的会议记录信息,支持按主题或发起人搜索查找。