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信息化时代,企业如何借力实现新突破
2016-10-11 15:22:09

互联网信息化程度的不断提高,企业对办公效率要求越来越高,工作要实现随时随地,不拖延,沟通要便捷及时,反应迅速。打造一个高效、团结有节奏的企业团队,提高企业管理水平,是所有中小企业所面临的关键。


 


为此动酷为大家分享以下几条的建议 通过借助管理工具,在较短时间内,提高工作效率,提升公司管理运营水平。

 

塑造和宣传企业文化 


一支团结、高效的团队离不开优秀的企业文化,他是企业不可缺少的一部分,加强企业文化管理建设能够强化员工对企业的认同感和凝聚力。通过动酷新闻公告,企业的相关制度规范、各类讯息公告发布,员工能够实时接收,支持查看已阅读的员工,还可以对新闻动态进行评论,交流意见,既保证了企业消息的下达,也进一步扩大企业的宣传影响。一改以往通过纸质文件、邮件、布告栏等来宣传、发布企业文化,信息公告,往往信息传递不彻底,不及时,收效甚微的状况。


 


加强人力资源管理 


管理者要时刻牢记“以人为本”的宗旨,规范人力资源管理体系,加强人才开发与培训,完善用人机制,提高人力资源管理水平,为企业可持续发展提供保障。 不管是新人还是老员工公司都需要定期展开一系列的职业培训,来快速融入企业和提升工作水平。借助动酷会议助手,在手机上预定空闲会议室、快速发起培训会议,实时通知到每个人,准时参加培训。另外企业文件柜应用里,企业的产品资料,培训资料,前辈的经验总结等可以随意查看,支持在线查阅和下载打印,作为移动自助学习平台,公司员工都可以随时随地的查看和学习之后,还可通过调查问卷来验收员工学习成果。


 


加速推进企业信息化 


决策层、管理层、执行层及所涉及的各个层面必须积极响应、有效配合,推进企业信息化。在审批决策上,流程审批的使用可以告别过去审批环节过多,程序繁琐,办理人员拖延的状况,彻底打破时间与空间的限制,原本要走几天的流程,审批领导不管是在外地出差还是在高铁、机场都能够及时处理。不仅提高工作效率,还能够有效提升了公司整体运作水平。


 


日常管理中,管理者还可以通过工作日志应用来进一步了解下属的工作情况,开展后续工作。对于需要跨部门、跨区域性的工作,任务协作的使用,快速发起项目,进行任务分派,帮助明确项目、任务及各负责人,领导可实时查看工作进度,再也不会出现任务繁复,沟通难的,相互扯皮的情况。

 

通过便捷的动酷OA支持,连接内部员工和企业,为企业管理者和企业员工提供了极大便利,中小企业的内部管理问题,是系统性的、全面性的,作为一名管理者,还可以挖掘更多的工具来辅助工作,来解决问题,提高效率、降低成本,为企业创造更大的价值